Klub Proza – współpraca z wydawcami
Zapraszamy do współpracy przy organizacji spotkań autorskich i innych wydarzeń literackich w Prozie, klubie Wrocławskiego Domu Literatury.
Proza to wygodna i rozpoznawalna przestrzeń promocji książek w samym centrum Wrocławia. Wydarzenia literackie tu organizowane mają stałą publiczność, którą wciąż rozbudowujemy, dysponujemy też sprawdzonymi kanałami promocyjnymi.
Gościliśmy na scenie klubu Proza setki pisarek i pisarzy, których na żywo oglądały tysiące, a w internecie setki tysięcy czytelników. Mamy doświadczenie w organizacji spotkań autorskich, możemy zapewnić na miejscu sprzedaż książek (współpracujemy z zaprzyjaźnionymi księgarzami), by czytelnicy mogli zaraz po spotkaniu zdobyć autograf, a przy okazji zamienić kilka słów z autorką/autorem. Wiemy, że po zakończeniu spotkania goście często chcą spędzić trochę czasu w mniejszym gronie, jesteśmy też w stanie zapewnić komfortową przestrzeń do takiego kameralnego „afterparty”.
Gdzie jesteśmy
Klub Proza mieści się na drugim piętrze siedziby Wrocławskiego Domu Literatury, w samym środku wrocławskiego Rynku, przy ulicy Przejście Garncarskie 2. Każdy Wrocławianin trafi tu bez problemu, a i dla przyjezdnych odnalezienie Prozy nie będzie wyzwaniem. Do sali klubowej prowadzą schody, można też na drugie piętro wjechać windą.
Zobacz, jak do nas trafić.
Miejsce
Klub Proza ma ok. 150 metrów kwadratowych powierzchni, którą można zaaranżować na wiele sposobów. Przy ustawieniu sali w układzie teatralnym w Prozie może zasiąść do ok. 100 osób. Przy ustawieniu kawiarnianym, ze stolikami i krzesłami – 44 osoby. Możliwe są też inne konfiguracje – np. wersja hybrydowa, częściowo kawiarniana, częściowo teatralna, ustawienie krzeseł w kręgu, itd.
Okna w Prozie zajmują całą ścianę, ale możemy je zasłonić nieprzepuszczającymi światła zasłonami, by zapewnić nastrój wieczornego spotkania również w środku dnia. Sala jest klimatyzowana, więc nawet w upalne dni panuje w niej przyjemna temperatura.
Dostępne są także dwie toalety, w tym jedna dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Scena w Prozie ma wymiary 3,5×6 m i jest podniesiona na wysokość 30 cm, dzięki czemu występujące na niej osoby są bardzo dobrze widoczne dla publiczności. Na scenie można ustawić ściankę lub rollupy z logotypami, w scenografii spotkań wykorzystujemy też żywe rośliny i różnorodne oświetlenie.
Wielką zaletą Prozy jest bar, w którym można zamówić napoje gorące i orzeźwiające, w tym również alkoholowe. Obsługa baru potrafi serwować zamówienia nawet w trakcie spotkań w taki sposób, by nie przeszkadzać w odbiorze.
Wyposażenie
Dźwięk
Dysponujemy profesjonalnym nagłośnieniem i oświetleniem. Do dyspozycji gości są 4 wysokiej klasy mikrofony bezprzewodowe (w razie potrzeby możemy zapewnić więcej) oraz mikser audio, o którego można podłączyć dowolne źródło dźwięku.
Zdarzało nam się realizować spotkania z akompaniamentem muzycznym, bywały też w Prozie wydarzenia będące połączeniem spotkania autorskiego z koncertem. Dzięki współpracującym z nami akustykom jesteśmy w stanie zapewnić doskonałą jakość dźwięku.
Światło
Bogaty zestaw reflektorów i lamp pozwala nam dostosować oświetlenie sceny do wymagań gości. Możemy oświetlić występujących na scenie dyskretnym, ciepłym nastrojowym światłem, możemy też zalać scenę miękkim, bezcieniowym światłem jak w studiu telewizyjnym.
Multimedia
Do dyspozycji gości jest rzutnik i opuszczany ekran. Mamy też duży telewizor o przekątnej 60 cali na mobilnym stojaku. Podczas spotkań na ekranie mogą być wyświetlane wizualizacje, zdjęcia lub video. Możliwość wyświetlana dużego obrazu przydaje się zwłaszcza w przypadku książek bogato ilustrowanych.
Telewizor lub rzutnik często wykorzystywany jest w sytuacjach, gdy jeden lub więcej gości nie może z różnych powodów być na scenie osobiście i łączy się za pośrednictwem Zooma lub Microsoft Teams. Wielokrotnie realizowaliśmy takie zdalne łączenia i wiemy, jak to przeprowadzić technicznie, by goście byli dobrze widoczni i dobrze słyszalni, a rozmowa przebiegała płynnie.
Foto/wideo
Na życzenie oferujemy też obsługę fotograficzną, nagranie wideo i/lub transmisję na żywo na takie platformy jak Facebook czy YouTube. W przypadku spotkań autorskich do transmisji/nagrania wykorzystujemy 3 kamery, jednak w razie potrzeby możemy zwiększyć liczbę kamer do sześciu.
Transmisje live możemy crosspostować, możemy też nagrać spotkanie i udostępnić zapis w wersji zmontowanej na żywo lub w formie osobnych plików z każdej kamery do dalszej edycji.
Promocja
Jako Wrocławski Dom Literatury dysponujemy kilkoma kanałami promocji spotkań literackich odbywających się w Prozie. Łącznie nasze trzy główne profile na FB mają około 30 tysięcy obserwujących i są to w zasadzie wyłącznie ludzie czytający książki. Kanał WDL na YT ma ponad 4 tysiące subskrybentów, a podcast Radio Proza (na który trafiają również zapisy audio wybranych spotkań) może się pochwalić kilkuset pobraniami każdego odcinka. Każdy z tych kanałów można wykorzystać do upowszechnienia informacji o spotkaniu. Współpracujemy też z lokalnymi mediami, regularnie zapowiadając wydarzenia literackie odbywające się w Prozie.
Z naszych doświadczeń wynika, że bardzo skuteczną formą dotarcia do szerokiego grona odbiorców są transmisje live na naszych profilach facebookowych i/lub kanale na YT. Po pierwsze Facebook wciąż traktuje transmisje live video wyjątkowo przychylnie pod względem zasięgów, po drugie – takie transmisje pozwalają dotrzeć do ludzi, którzy z różnych powodów nie mogą osobiście dotrzeć do Prozy w określonym terminie. Po trzecie wreszcie – zachowane zapisy wideo są oglądane również później, a liczba oglądających stale rośnie przez miesiące a nawet lata od publikacji (najpopularniejszy materiał wideo na naszym kanale na YT obejrzało już ponad 60 tys. osób).
Nasze kanały:
fanpejdż Wrocławskiego Domu Literatury na Facebooku
fanpejdż Klubu Proza na Facebooku
fanpejdż Wrocławia Miasta Literatury na Facebooku
kanał Wrocławskiego Domu Literatury na YouTubie
Radio Proza: obecne na Spotify, Apple Podcasts, Podbean.
Mamy świadomość, że spotkania autorskie mogą mieć bardzo różny przebieg, nie muszą się wcale ograniczać do schematu „prowadzący i autor na scenie”. Jeśli mają państwo nieszablonowy pomysł na przebieg spotkania, np. uzupełnić je o stand-up, poprzedzić czytaniem fragmentów, okrasić muzyką czy nagranym wcześniej filmem (to tylko przykłady, ogranicza nas jedynie wyobraźnia), bardzo chętnie pomożemy go zrealizować.
Zapytania i rezerwacje terminów prosimy wysyłać na adres sekretariat@literatura.wroclaw.pl.