Klub Proza – współpraca z wydawcami

Zapraszamy do współpracy przy organizacji spotkań autorskich i innych wydarzeń literackich w Prozie, klubie Wrocławskiego Domu Literatury.

Proza to wygodna i rozpoznawalna przestrzeń promocji książek w samym centrum Wrocławia. Wydarzenia literackie tu organizowane mają stałą publiczność, którą wciąż rozbudowujemy, dysponujemy też sprawdzonymi kanałami promocyjnymi. 

Gościliśmy na scenie klubu Proza setki pisarek i pisarzy, których na żywo oglądały tysiące, a w internecie setki tysięcy czytelników. Mamy doświadczenie w organizacji spotkań autorskich, możemy zapewnić na miejscu sprzedaż książek (współpracujemy z zaprzyjaźnionymi księgarzami), by czytelnicy mogli zaraz po spotkaniu zdobyć autograf, a przy okazji zamienić kilka słów z autorką/autorem. Wiemy, że po zakończeniu spotkania goście często chcą spędzić trochę czasu w mniejszym gronie, jesteśmy też w stanie zapewnić komfortową przestrzeń do takiego kameralnego „afterparty”. 

Gdzie jesteśmy

Klub Proza mieści się na drugim piętrze siedziby Wrocławskiego Domu Literatury, w samym środku wrocławskiego Rynku, przy ulicy Przejście Garncarskie 2. Każdy Wrocławianin trafi tu bez problemu, a i dla przyjezdnych odnalezienie Prozy nie będzie wyzwaniem. Do sali klubowej prowadzą schody, można też na drugie piętro wjechać windą. 
Zobacz, jak do nas trafić.

Klub Proza. Widok na scenę z widownią w układzie teatralnym

Miejsce

Klub Proza ma ok. 150 metrów kwadratowych powierzchni, którą można zaaranżować na wiele sposobów. Przy ustawieniu sali w układzie teatralnym w Prozie może zasiąść do ok. 100 osób. Przy ustawieniu kawiarnianym, ze stolikami i krzesłami – 44 osoby. Możliwe są też inne konfiguracje – np. wersja hybrydowa, częściowo kawiarniana, częściowo teatralna, ustawienie krzeseł w kręgu, itd.

Okna w Prozie zajmują całą ścianę, ale możemy je zasłonić nieprzepuszczającymi światła zasłonami, by zapewnić nastrój wieczornego spotkania również w środku dnia. Sala jest klimatyzowana, więc nawet w upalne dni panuje w niej przyjemna temperatura.
Dostępne są także dwie toalety, w tym jedna dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wnętrze klubu Proza, Przejście Garncarskie 2, Wrocław
Widownia w układzie kawiarnianym

Scena w Prozie ma wymiary 3,5×6 m i jest podniesiona na wysokość 30 cm, dzięki czemu występujące na niej osoby są bardzo dobrze widoczne dla publiczności. Na scenie można ustawić ściankę lub rollupy z logotypami, w scenografii spotkań wykorzystujemy też żywe rośliny i różnorodne oświetlenie.

Wielką zaletą Prozy jest bar, w którym można zamówić napoje gorące i orzeźwiające, w tym również alkoholowe. Obsługa baru potrafi serwować zamówienia nawet w trakcie spotkań w taki sposób, by nie przeszkadzać w odbiorze.

Układ sali można swobodnie zmieniać

Wyposażenie

Dźwięk
Dysponujemy profesjonalnym nagłośnieniem i oświetleniem. Do dyspozycji gości są 4 wysokiej klasy mikrofony bezprzewodowe (w razie potrzeby możemy zapewnić więcej) oraz mikser audio, o którego można podłączyć dowolne źródło dźwięku. 
Zdarzało nam się realizować spotkania z akompaniamentem muzycznym, bywały też w Prozie wydarzenia będące połączeniem spotkania autorskiego z koncertem. Dzięki współpracującym z nami akustykom jesteśmy w stanie zapewnić doskonałą jakość dźwięku. 

Światło
Bogaty zestaw reflektorów i lamp pozwala nam dostosować oświetlenie sceny do wymagań gości. Możemy oświetlić występujących na scenie dyskretnym, ciepłym nastrojowym światłem, możemy też zalać scenę miękkim, bezcieniowym światłem jak w studiu telewizyjnym. 

Bogaty zestaw świateł pozwala oświetlić występujących na scenie w bardzo różnorodny sposób


Multimedia
Do dyspozycji gości jest rzutnik i opuszczany ekran. Mamy też duży telewizor o przekątnej 60 cali na mobilnym stojaku. Podczas spotkań na ekranie mogą być wyświetlane wizualizacje, zdjęcia lub video. Możliwość wyświetlana dużego obrazu przydaje się zwłaszcza w przypadku książek bogato ilustrowanych. 

Telewizor lub rzutnik często wykorzystywany jest w sytuacjach, gdy jeden lub więcej gości nie może z różnych powodów być na scenie osobiście i łączy się za pośrednictwem Zooma lub Microsoft Teams. Wielokrotnie realizowaliśmy takie zdalne łączenia i wiemy, jak to przeprowadzić technicznie, by goście byli dobrze widoczni i dobrze słyszalni, a rozmowa przebiegała płynnie. 

Foto/wideo

Na życzenie oferujemy też obsługę fotograficzną, nagranie wideo i/lub transmisję na żywo na takie platformy jak Facebook czy YouTube. W przypadku spotkań autorskich do transmisji/nagrania wykorzystujemy 3 kamery, jednak w razie potrzeby możemy zwiększyć liczbę kamer do sześciu. 
Transmisje live możemy crosspostować, możemy też nagrać spotkanie i udostępnić zapis w wersji zmontowanej na żywo lub w formie osobnych plików z każdej kamery do dalszej edycji.

Promocja

Jako Wrocławski Dom Literatury dysponujemy kilkoma kanałami promocji spotkań literackich odbywających się w Prozie. Łącznie nasze trzy główne profile na FB mają około 30 tysięcy obserwujących i są to w zasadzie wyłącznie ludzie czytający książki. Kanał WDL na YT ma ponad 4 tysiące subskrybentów, a podcast Radio Proza (na który trafiają również zapisy audio wybranych spotkań) może się pochwalić kilkuset pobraniami każdego odcinka. Każdy z tych kanałów można wykorzystać do upowszechnienia informacji o spotkaniu. Współpracujemy też z lokalnymi mediami, regularnie zapowiadając wydarzenia literackie odbywające się w Prozie.

Z naszych doświadczeń wynika, że bardzo skuteczną formą dotarcia do szerokiego grona odbiorców są transmisje live na naszych profilach facebookowych i/lub kanale na YT. Po pierwsze Facebook wciąż traktuje transmisje live video wyjątkowo przychylnie pod względem zasięgów, po drugie – takie transmisje pozwalają dotrzeć do ludzi, którzy z różnych powodów nie mogą osobiście dotrzeć do Prozy w określonym terminie. Po trzecie wreszcie – zachowane zapisy wideo są oglądane również później, a liczba oglądających stale rośnie przez miesiące a nawet lata od publikacji (najpopularniejszy materiał wideo na naszym kanale na YT obejrzało już ponad 60 tys. osób).

Nasze kanały:
fanpejdż Wrocławskiego Domu Literatury na Facebooku
fanpejdż Klubu Proza na Facebooku
fanpejdż Wrocławia Miasta Literatury na Facebooku
kanał Wrocławskiego Domu Literatury na YouTubie
Radio Proza: obecne na Spotify, Apple Podcasts, Podbean.

Mamy świadomość, że spotkania autorskie mogą mieć bardzo różny przebieg, nie muszą się wcale ograniczać do schematu „prowadzący i autor na scenie”. Jeśli mają państwo nieszablonowy pomysł na przebieg spotkania, np. uzupełnić je o stand-up, poprzedzić czytaniem fragmentów, okrasić muzyką czy nagranym wcześniej filmem (to tylko przykłady, ogranicza nas jedynie wyobraźnia), bardzo chętnie pomożemy go zrealizować. 

Zapytania i rezerwacje terminów prosimy wysyłać na adres sekretariat@literatura.wroclaw.pl.

Jak do nas trafić?